É possível clubes e entidades externas realizarem a sua candidatura ao Portugal Chess Tour através do formulário de candidatura, após o preenchimento o mesmo deverá ser enviado para os contactos da Federação Portuguesa de Xadrez. Cabe à direção da FPX analisar a candidatura e a sua integração no circuito.
Todas as provas são apoiadas a nível financeiro desde que cumpram os respetivos pontos do regulamento.